AI-beleid Recoup Advocaten
Artikel 1. Inleiding
Als gespecialiseerd kantoor op het gebied van insolventierecht, herstructurering en vennootschapsrechtelijke geschillenbeslechting hecht Recoup Advocaten waarde aan technologische vooruitgang, mits deze in overeenstemming is met de kernwaarden van de advocatuur: onafhankelijkheid, partijdigheid, deskundigheid, integriteit en vertrouwelijkheid. Dit AI-beleid geeft inzicht in hoe wij binnen onze dienstverlening omgaan met het gebruik van artificiële intelligentie (AI).
Dit beleid ziet specifiek op:
• de doeleinden waarvoor en de wijze waarop wij AI inzetten in de praktijk;
• verantwoordelijkheid en toezicht;
• vertrouwelijkheid en gegevensbescherming bij het gebruik van AI;
• transparantie tegenover cliënten;
• kwaliteitsborging.
Artikel 2. Doel en toepassingsgebied
Dit beleid beschrijft de uitgangspunten en waarborgen rond het gebruik van AI-toepassingen binnen ons kantoor, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Gedragsregels voor advocaten en de Europese AI-verordening.
Artikel 3. Gebruik van AI in de praktijk
AI wordt binnen Recoup Advocaten ingezet als ondersteunend hulpmiddel bij onder meer juridisch onderzoek, tekstopmaak, procesoptimalisatie en risicobeoordelingen. AI vervangt de advocaat dus niet. Elke uitkomst die met behulp van AI tot stand komt en relevant is voor onze dienstverlening, wordt door een bevoegde advocaat beoordeeld op juistheid, volledigheid en toepasbaarheid voordat deze wordt gebruikt in advisering, correspondentie of processtukken.
Artikel 4. Verantwoordelijkheid en toezicht
Het gebruik van AI vindt plaats onder de directe verantwoordelijkheid van onze advocaten. AI ondersteunt, maar stuurt niet: de advocaat laat zich bij zijn oordeel niet leiden door AI-gegenereerde output, en blijft eindverantwoordelijk voor het advies, de rechtsbijstand en de bescherming van cliëntbelangen. Recoup houdt intern toezicht op het gebruik van AI door medewerkers en leveranciers.
Artikel 5. Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
Bij het gebruik van AI wordt zorgvuldig omgegaan met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt indien daarvoor een rechtmatige grondslag bestaat en de verwerking noodzakelijk en proportioneel is. Artikel 68a Fw vormt een specifieke wettelijke grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens door de curator in het kader van het beheer en de vereffening van de faillissementsboedel.
Recoup verwerkt geen persoonsgegevens of vertrouwelijke cliëntinformatie in open, publiek toegankelijke AI-systemen. AI wordt uitsluitend toegepast binnen beveiligde, gesloten omgevingen die voldoen aan de geldende eisen van informatiebeveiliging. Waar mogelijk worden gegevens gepseudonimiseerd of geanonimiseerd verwerkt. Wij kennen onze datastromen: waar gegevens worden opgeslagen en verwerkt, en welke waarborgen daarbij gelden.
Artikel 6. Transparantie
Recoup informeert cliënten in de opdrachtbevestiging over het gebruik van AI bij de uitvoering van de werkzaamheden en over de afstemming van ons beleid op de aanbevelingen van de NOvA. Door het aangaan van de opdracht stemt de cliënt in met deze werkwijze. Cliënten kunnen op verzoek een toelichting krijgen op de hoofdlijnen van dit beleid.
Artikel 7. Kwaliteitsborging en continue evaluatie
Wij volgen de technologische en juridische ontwikkelingen rondom AI en scholen onze medewerkers bij. Wij evalueren periodiek het gebruik van AI binnen ons kantoor en passen dit beleid aan indien wetgeving, de stand van de techniek of onze beroepsregels daartoe aanleiding geven.
Artikel 8. Contact
Vragen of opmerkingen over dit AI-beleid kunt u richten aan Recoup Advocaten, Maliebaan 80, Utrecht, of per e-mail via info@recoup.nl.
Utrecht, september 2026
Recoup advocaten, Maliebaan 80, 3581 CW Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nr. 67133630, www.recoup.nl